CARACTERISTIQUES

Page Web

Design Facile & Puissant
  • ​Créez votre page web vous-même comme un designer professionnel par les outils de design simple.
  • ​Une page web flexible avec la mise en page colorée et personnalisée.
Gestion de Contenu Facile & Efficace
  • Gérez le contenu de la page web d’événement vous-même.
  • Editez directement la plupart de votre contenu sur la page web d’événement actuel.
  • Changez et ajoutez de nouveau contenu n’importe où et quand. Tous les changements seront immédiatement en ligne.
Facile à Utiliser

Pas nécessaire de codage et de connaissances techniques.

Economie de Temps & Source
  • La configuration de mise en page en un rien de temps.
  • Profitez des services comme SEO, hébergement, SSL et nom de domaine.
  • La compatibilité avec des appareils mobiles et l’intégration avec réseau sociaux.
Toujours à Jour
  • Atteignez automatiquement la plupart des contenus par des autres modules de MeetingHand. La page web est toujours à jour.

Inscriptions

Adaptez Facilement les Inscriptions de Votre Evénement
  • ​Personnalisez le processus d’inscription selon les besoins de votre événement.
  • Créez les types d’inscriptions adaptés à votre événement.
  • ​Ajoutez des champs personnalisés nécessaire pour recueillir les informations dont vous avez besoin.
Inscrivez-Vous, Inscrivez les Membres de Votre Groupe
  • ​Simplifiez le processus d’inscription pour vos participants.
  • ​​Fournissez-les la possibilité de s’inscrire individuellement ou en groupe.
Délivrez Automatiquement les Documents d’Inscriptions
  • ​​Créez tous les documents nécessaires et délivrez-les automatiquement à tous vos participants comme lettre de visa, facture pro forma ou facture etc.

Services De Voyage

Approche Simplifiée Pour Tous les Types de Réservation
  • ​​Les participants pourraient faire tous les types de réservation sur une seule interface. Pas besoin de d’interface de tiers.
Fournir Facilement Tous les Détails que les Participants Cherchent
  • ​​Fournissez les détails d’hôtels, types de disponibilités de chambres ; les détails de tours et transferts à vos participants.
Configuration Facile, Gestion Efficace et Immédiate
  • Offrez des hôtels, transferts et tours par la configuration facile.
  • Gérez facilement quotas et tarifs ; changez-les tout de suite.
  • Gérez facilement toutes les réservations de la même manière.
Délivrez Automatiquement les Documents d’Inscriptions
  • ​​Créez tous les documents nécessaires et délivrez-les automatiquement à tous vos participants comme lettre de visa, facture pro forma ou facture etc.

Services Scientifiques

Solution la Plus Facile Pour les Aspects les Plus Compliqués
  • ​Créez les types de soumission adaptés aux besoins de votre événement.
  • ​​Les étapes faciles pour vos participants des abstracts, les textes intégraux etc.
Grand Confort Pour les Critiques
  • ​Définissez les critères d’évaluation selon l’événement.
  • ​​Nommez les critiques et fournissez-les une interface d’évaluation simple.
  • ​​Découvrez le confort des options d’évaluation à deux volets ; basé sur critiques et abstract.
Toutes les Etapes de Processus Sont Sous Contrôle
  • ​Outre du comité d’événement, vous pouvez surveiller toutes les évaluations qui découlent.
  • ​​Suivez l’état des évaluations et mettez les auteurs à jours si nécessaire.
Création du Programme Scientifique Assisté par le Système
  • ​Planification parallèle du programme scientifique avec le processus d’évaluation.
  • ​​Créez tous les documents nécessaires comme lettre d’acceptation, certificat de participation etc. et délivrez-les automatiquement aux auteurs.

Paiement & Budget

Flexibilité de l’Intégration des Multiples Moyens de Paiement
  • ​Utilisez vos propres options de paiement sécurisé. Fournissez les participants les multiples moyens de paiement.
  • ​​Les systèmes de paiement mondialement intégrés : Authorize.net, Stripe, Braintree, Worldpay ou PayPal.
  • Intégrez votre point de vente virtuel (Virtual POS) de votre banque.
  • Enregistrement de virement bancaire.
Gestion Parallèle et Contrôle Automatise et Facile
  • ​L’inscription et la confirmation de la réservation sont parallèles avec les paiements.
  • ​​Le document automatisé qui montre le paiement et déclenché par la transaction de paiement.
  • ​​Les notifications par e-mail automatisé et déclenché par la transaction de paiement.
  • ​​Enregistrement de paiement automatisé, détaillé, basé sur participants.
  • ​​Le traitement de réduction et le processus de remboursement simple.
  • ​​Les journaux de bord pour les paiements en ligne.
Gestion de Budget Parfaitement Contrôlée
  • ​Créez des postes budgétaires selon vos besoins.
  • ​​Nommez utilisateurs de postes budgétaires.
  • ​​L’autorisation de dépenses.
  • ​​Surveillez le revenu et le budget à jour.

Parrainage & Stand

Confort Pour les Parrains, Revenu Pour les Organisateur
  • ​Adaptez vos options de parrainage.
  • ​​Offrez des avantages à vos parrains.
  • Les parrains eux-mêmes peuvent réserver et payer trousses de parrainages.
  • La collection des détails de l’information du parrainage personnalisé.

Operations Sur Place

Confort Pour Votre Equipe, Confort Pour Participants, Succès Pour les Propriétaires d'Evénements
  • ​Votre équipe gère tout sur un seul panneau. Profitez toutes les utilités fournies par les modules de MeetingHand sur un seul panneau.
  • ​​Pas plus de s’occuper des papiers manuellement. Trouvez toutes les listes et tous les rapports sur le même panneau.
  • Obtenez rapidement des rétroactions et fournissez des rétroactions aux propriétaires d’événements tout de suite.
Pas Possible de Passer Aucun Détail d’Hébergement
  • ​L’enregistrement facile et précis soit individuellement soit en groupe.
  • ​​Accomplissez et vérifiez facilement toutes les démarches incomplètes.
  • Créez automatiquement tous les documents dont vous ou vos participants ont besoin sur place.

Activites De L'evenement

Promouvez la Participation, Augmentez le Revenu
  • ​Offrez les activités gratuites ou payées : Les ateliers, banquets etc.
  • ​​Simple pour les participants de faire réservations, facile pour vous d’utiliser.
  • Vendez des produits personnalisés pour l’événement.
Gestion Facile
  • ​La collection des informations sur les activités personnalisée des réservations.
  • ​​Fournissez des informations détailles à vos fournisseurs.

Communication & Taches

Unissez Votre Equipe sur un Seul Plate-forme de Gestion
  • ​L’utilité de multiples voies et de multiples affectations des tâches.
  • ​​Créez les groups de travail dans votre équipe. Incluez le comité d’événement si nécessaire.
Facilité de Soutien de Participant
  • ​Créez et publiez les FAQs de votre propre événement pour confort de vos participants.
  • ​​L’utilité de ticket de support entre les participants et votre équipe. Résolvez facilement les problèmes de vos participants.
Informez vos Participants, Augmentez les Participations
  • ​Profitez le marketing par courriel gratuit qui cible vos participants et parrains.
  • ​​Annoncez directement à vos participants et parrains et parallèlement et les annonces sont publiées sur votre page web d’événement.
Obtenez des Rétroactions de Vos Participants
  • ​​Menez facilement des enquêtes n’importe quand. Fournissez des rétroactions aux propriétaires de l’événement tout de suite.

Application Mobile

Votre Evénement Est dans la Poche de Vos Participants
  • ​Publiez votre événement sur MeetingHand App.
  • ​​L’utilité d’agenda des événements personnel pour vos participants.
  • ​​Délivrez vos annonces aux poches de vos participants.
  • ​​Accès à l’interface flexible des participants sur appareil mobile pour réservations etc.
Gestion Facile
  • ​Personnalisez les icônes de MeetingHand App.
  • ​​Gestion de contenu simple et économisant du temps : Les intervenant, parrains, le programme scientifique et plus.
Faites Contribuer des Participants à l’Evénement
  • ​Faites-les voter pour les présentations.
  • ​​Menez des enquêtes à l’heure du thé et obtenez les rétroactions tout de suite et informez les propriétaires de l’événement.
Contribuez la Socialisation des Participants
  • ​Publiez les listes de participations pour les séances qui sont dans le programme de vos participants.
  • ​​Menez des enquêtes à l’heure du thé et obtenez les rétroactions tout de suite et informez les propriétaires de l’événement.

Publication & Imprimerie

Création Simple du Badge d’Evénement et du Certificat
  • ​Profitez de l’outil d’imprimerie du badge et certificat. Pas besoin de travail de tiers.
  • ​​Un badge personnalisé et un certificat adapté à votre événement. Faites-le vous-même.
Multiples Conceptions de Badge
  • ​Dessinez les badges différents pour les types d’inscription différents.
  • ​​Clonez facilement votre design des badges.
Créez un Livret d’Evénement sans Erreur
  • ​Des livret de votre événement prêt à imprimer.
  • ​​La création des livret d’événement, la collection des abstracts et les textes intégraux sans erreur.
  • ​​L’utilité d’exportation des dossiers imprimables.
Utilité d’E-poster Pour la Présentation d’Abstract des Posters
  • ​Ne laissez pas la disparition de la présentation de poster.
  • ​​Augmentez le nombre de soumission en publiant en ligne des présentations des posters longtemps après de l’événement.

Services Speciaux

  • ​Vous pourriez avoir des besoins très spéciaux. Contactez-nous et voyons ce que nous pourrions faire pour vous.
  • Nous pouvons vous assurer les services en ligne ou vis-à-vis quand cela est possible afin de mieux utilisation de nos services.
  • Vous pourriez profiter de notre expérience géniale.