Reguli generale de redactare a rezumatelor pentru MEDiCUS - Conferința Medicală AMiCUS a studenților și rezidenților

1. Structură, limită de cuvinte. Rezumatul unei lucrări științifice trebuie structurat în secțiuni standard, iar conținutul fiecărei secțiuni trebuie să se încadreze în limitele indicate mai jos și să includă exclusiv elementele esențiale și relevante pentru rolul acelei secțiuni, respectând formatul:
Cercetări originale: Introducere (30 cuvinte), Obiective (25 cuvinte), Metode (55 cuvinte), Rezultate (200 cuvinte), Concluzii (50 cuvinte).
Rapoarte de caz: Introducere (30 cuvinte), Prezentarea cazului (200 cuvinte), Concluzii (50 cuvinte).În cazul prezentării sub formă de Poster, rezumatul trimis va trebui să respecte aceleași cerințe, în funcție tipul cercetării efectuate (Cercetare Originală, Rapoarte de Caz)

În cazul prezentării sub formă de Poster, rezumatul trimis va trebui să respecte aceleași cerințe, în funcție tipul cercetării efectuate (Cercetare Originală, Rapoarte de Caz)

2. Conținutul secțiunilor unui rezumat de cercetare originală

Ce este un rezumat științific sau de cercetare? Rezumatele științifice prezintă munca originală de investigație. Ele seamănă cu rezumatele publicate în reviste și urmează structura clasică: introducere, metode, rezultate.

Titlul: Trebuie să descrie ceea ce a fost investigat, nu rezultatele, și să transmită contextul și obiectivele studiului. Metodologia sau tipul de studiu pot fi menționate la finalul titlului.

Introducerea: Explică de ce a fost inițiată cercetarea, ce se știa deja. Precizează întrebarea de cercetare, relevanța pentru domeniu.

Obiectivele: Descrie succint și clar care a fost scopul studiului (studiile analitice pot să formuleze în această secțiune, ipoteza studiului).

Metodele: Trebuie să includă: designul (ex. studiu randomizat, cohortă, observațional etc.), participanții și criteriile de selecție, materialele, procedurile, intervențiile și indicatorii măsurați, datele colectate, instrumentele de colectare, modalitatea de colectare, planul de analiză statistică. Studiile pe subiecți umani sau pe animale de laborator vor preciza decizia comisiei de etică a cercetării prin care s-a avizat studiul. 

Rezultatele: Prezintă datele principale obținute, raportate clar și concis, de obicei cu valori numerice esențiale și diferențe între grupuri. Rezultatele trebuie să fie obiective, fără interpretări sau concluzii.

Concluzii: Formulează în mod sintetic principalele concluzii rezonabile susținute de rezultate și transmit un mesaj scurt, cu relevanță practică și semnificație pentru domeniu.

3. Conținutul secțiunilor unui rezumat de raport de caz

Ce este un rezumat de raport de caz? Rapoartele de caz descriu situații rare sau neobișnuite de boli, tulburări sau leziuni. Ele includ detalii clinice, dar și context și relevanță mai largă pentru literatura medicală.

Titlu: Trebuie să evidențieze cazul, evitând expresii generale, vagi.

Introducere: Oferă context clinic și explică de ce cazul este relevant: unicitate, diagnostic/prognostic/terapie neobișnuite, prezentare atipică a unei boli comune sau complicație rară. Subliniază valoarea educațională: strategie alternativă, abordare cost-eficientă sau sensibilizarea privind o afecțiune rară.

Prezentarea cazului: Urmează formatul standard și cronologic: istoric, examen clinic, investigații, evoluție. Descrie clar diagnosticul și alternativele posibile, tratamentele și rezultatele. Include progresul și deznodământul pacientului. Compară cu literatura existentă și arată ce este diferit. Evidențiază lecțiile învățate și posibile îmbunătățiri pentru viitor.

Concluzie: Subliniază unicitatea cazului și justifică publicarea: ce are neobișnuit, ce provocări aduce cunoașterii actuale și care este mesajul principal pentru practică.

4. Stilul de exprimare. Folosiți stilul de exprimare neutru, academic, caracterizat prin obiectivitate, concizie, claritate și lipsa exprimărilor personale sau emoționale (exemplu corect: „Studiul a analizat impactul activității fizice asupra nivelului de stres la studenți”; exemplu incorect: „Am observat că sportul ajută mult la reducerea stresului, mai ales pentru studenți”).

5. Scrierea cu diacritice. Folosiți întotdeauna diacriticele. Verificați de câte ori este necesar pentru a vă asigura că toate cuvintele care necesită folosirea diacriticelor au fost scrise corect. 

6. Formularea în propoziții complete. Scrieți propoziții cu subiect și predicat, nu fragmente ca în foile de observație (ex.: fragmentul de propoziție “Fără adenopatii pelvine sau inghinale” trebuie integrat într-o propoziție de genul “Rezultatele histopatologice au confirmat diagnosticul de carcinom urotelial fără adenopatii pelvine sau inghinale.”)

7. Utilizarea corectă a limbii române. Folosiți termeni românești atunci când există (ex: „echipa oncologică” în loc de „oncoteam-ul”). Traduceți cu grijă din limba engleză, evitând calcurile (ex: „tratament de susținere” în loc de „tratament suportiv”).

8. Scrierea numerelor și zecimalelor. Numeralele până la nouă inclusiv se scriu cu litere. Se recomandă evitarea începerii unei propoziții cu un numeral. Dacă este inevitabilă plasarea numeralului la începutul propoziției, acesta se va scrie cu litere (exemplu recomandat: „Nouă studenți au participat la studiu”; exemplu nerecomandat: „9 studenți au participat la studiu”). În limba română, separatorul de zecimale este virgula (ex: „3,5” nu „3.5”).

9. Ortografie și vocabular specializat. Pluralul corect pentru „nivel” este „niveluri”, nu „nivele”. Se evită prescurtările de orice fel (ex: „sindrom algic”, nu „sdr. algic”). Dacă se impune utilizarea unor prescurtări, termenii trebuie scriși integral la prima apariție, se menționează în paranteză prescurtarea după care se utilizează în mod consecvent prescurtarea (ex.: „sindrom de stres post-traumatic (SSPT)”).

10. Distincția corectă între sex și gen. Se utilizează „sex” pentru caracteristici biologice și „gen” pentru identitate și roluri sociale.

11. Scrierea titlului. Titlul rezumatului nu se scrie cu majuscule, cu excepția primei litere. Dacă titlul rezumatului are două părți, pentru separarea lor se folosesc două puncte. Dacă partea a doua nu e propoziție completă, se începe cu literă mică (ex.: „Comunicarea în profesiile medicale: provocări și soluții”); dacă este propoziție completă, se începe cu literă mare (ex: „Comunicare și empatie: Sunt studenții pregătiți? ”).

12. Scrierea numelor autorilor, coautorilor și coordonatorilor.  Numele se scriu în ordinea prenume, nume (inclusiv numele autorilor maghiari). Se vor utiliza majuscule doar pentru inițiala prenumelui și a numelui (de exemplu, „Ion Popescu”). Nu folosiți scrierea integrală cu majuscule (de exemplu, „ION POPESCU” sau „Ion POPESCU”). La scrierea numelor coautorilor, obțineți confirmarea din partea persoanei respective, inclusiv cu privire la prenumele multiple, ordinea acestora și folosirea cratimei între cele două prenume sau nume (ex.: „Ioana-Claudia Ionescu”, respectiv „Ioana Pop-Mureșan”). Dacă un coautor are calitatea această la mai mulți autori principali, asigurați-vă că numele este scris exact la fel în toate rezumatele unde aceștia apar. Dacă lucrarea este elaborată de un student sau rezident, includerea coordonatorului științific este obligatorie la finalul listei de autori cu mentiunea: "COORDONATOR:”. 

13. Scrierea afilierilor instituționale. Folosiți denumirea oficială și completă a instituției (verificați pe site-ul instituției). Dacă afilierea include o unitate subordonată, aceasta se va scrie înaintea numelui instituției (ex.: „Clinica Chirurgie II, Spitalul Clinic Municipal Suceava”; sau „Disciplina Anatomie, Universitatea de Medicină și Farmacie Craiova”). Nu scrieți denumirea instituțiilor integral cu majuscule nici dacă pe site-ul instituției apare așa (rescrieți cu litere normale).

14. Evitarea disproporțiilor dintre secțiuni. Evitați introducerile prea lungi. Acordați spațiu suficient descrierii metodelor și rezultatelor.

15. Alegerea timpului verbal corespunzător secțiunii rezumatului. Verbele din secțiunile Obiective, Metode, Rezultate și Concluzii, se conjugă la timpul trecut (ex: „S-a efectuat o biopsie”, nu „Se efectuează o biopsie”). Verbele din secțiunea Introducere, se conjugă la timpul prezent (ex.: „Sondajele din ultimii ani arată că o proporție tot mai mare a utilizatorilor folosesc internetul în scop medical”.

16. Descrierea planului de analiză statistică. Trebuie nominalizate testele statistice aplicate și scopul pentru care au fost aplicate, nu doar că „s-au aplicat teste statistice” (ex.: „Pentru compararea valorilor medii ale glicemiei celor două grupuri de pacienți a fost folosit testul Student-t”).

17. Prezentarea de rezultate concrete. Nu se acceptă rezumate care prezintă rezultatele în termeni generali, fără a oferi constatări concrete (ex.: „rezultatele vor fi discutate” sau „datele vor fi prezentate”).

18. Corelarea concluziilor cu cazul prezentat și cu obiectivele studiului. Nu se permite introducerea de informații noi în concluzie (ex.: informații care nu au fost menționate la secțiunea rezultate). Concluziile trebuie să derive din datele propriului studiu/caz, nu din alte surse sau cazuri generale. Concluziile trebuie să țină seama de cadrul metodologic descris (ex: nu se permite sugerarea unei relații de cauzalitate într-un studiu observațional).

19. Cuvintele cheie. Se scriu cu litere mici exceptând numele proprii și se separă printr-o virgulă și un spațiu.

20. Referințe bibliografice. În rezumatele trimise la MEDiCUS nu se admit referințe bibliografice. Notați-le în fișierul PowerPoint folosit la prezentarea orală sau în poster.

21. Declarații. Sursa de finanțare a studiului se va menționa după cuvintele cheie și se va formula într-o propoziție de maximum 15 cuvinte. Eventualele conflicte de interese vor fi menționate în primul sau al doilea diapozitiv din prezentarea Power Point, în cadrul prezentării orale.

22. Denumiri de medicamente. Se folosesc denumirile generice și se scriu cu literă mică. Dacă este necesar, se poate adăuga între paranteze denumirea comercială la prima mențiune (adăugându-se semnul ® sau ™ după denumire).

23. Tehnoredactarea textului 

-        Notă: pentru vizualizarea caracterelor care nu se tipăresc (spații, paragraf etc.), dați click pe butonul cu simbolul ¶ din meniul Home, grupul Paragraph.

-        Pentru încheierea paragrafelor de text se folosește Enter, nu Shift+Enter (line break).

-        Între propoziții se lasă un singur spațiu, nu două.

-        Nu se lasă rânduri libere între paragrafe succesive și nici între titluri și paragrafele care le urmează.

-        Nu se tastează mai multe spații la început de paragraf.

-        Nu se tastează tab la început de paragraf. 

-        Se lasă spațiu între cuvânt și paranteza deschisă. 

-        Nu se lasă spațiu după paranteza deschisă, nici înainte de paranteza închisă.

-        După paranteza închisă se lasă spațiu, dacă urmează un cuvânt.

-        Nu se lasă spațiu între paranteză și semnele de punctuație.

-        Exemplu corect de spațiere în proximitatea parantezelor: „Inflamația stomacului (gastrita) reprezintă o iritație sau chiar eroziune a mucoasei gastrice (stratul care căptușește interiorul stomacului).”

-        Exemplu incorect de spațiere în proximitatea parantezelor: „Inflamația stomacului( gastrita )reprezintă o iritație sau chiar eroziune a mucoasei gastrice( stratul care căptușește interiorul stomacului ) .” 

Cerințe pentru E-Posterul digital

·       Format fișier acceptat: PPTX.

·       Dimensiuni recomandate pentru e-poster: un singur slide/page în portrait.

·       Dimensiunile specifice pentru e-poster ~28,56 cm lățime × 50,8 cm înălțime (un singur slide).  

·       Fonturi acceptate: Arial, Verdana, Tahoma sau Times New Roman.

·       Dimensiunea fișierului trebuie să fie sub 50 MB

·       Imaginile preferate: JPEG

·       Orientarea e-posterului va fi verticală

·       Fiecare poate să aleagă șablonul (template) însă va trebui să respect culorile evenimentului (albastru și alb)